هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید
دوره آموزش ویدئویی ساخت گزارش در اکسل با پیوت تیبل
هدف این دوره آموزش اصولی و هدفمند ابزار Pivot Table اکسل (پیوت تیبل) برای ساخت گزارش‌های مختلف در اکسل است به صورتی که تنها در یک بعد از هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید ظهر بتوانید آن را مطالعه کنید و با کمی تمرین بر تمامی امکانات پیوت تیبل اکسل مسلط شوید. اشتباهات مهم و متداول کاربران اکسل را خواهیم گفت تا شما دچار آنها نشوید.
شما بمباران اطلاعاتی نخواهید شد و
آنچه که باید بدانید را خواهید آموخت؛ زیرا یک معلم حرفه‌ای به شما درس خواهد داد.
تجربه ۱۵ سال هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید تدریس و تحقیق تمام وقت در حوزه اکسل (در کنار ۲۵ سال تدریس کامپیوتر) به ما آموخته است که تمرکز یک دوره موفق باید بر موضوعاتی باشد که فراگیر باید آنها را بداند تا در انجام کاری موفق گردد و از گفتن ترفندها، نکته‌های خاص و بمباران اطلاعاتی فراگیر تا حد ممکن باید دوری جُست. ما در این دوره تمامی امکانات و نکات اصلی پیوت تیبل اکسل را پوشش داده‌ایم و کوشیده‌ایم تا موارد مهم را به اندازه کافی توضیح دهیم تا از یادگیری شما اطمینان حاصل کنیم و از گفتن موارد خاص، ترفندهای پیوت و نکات حاشه‌ای (که البته کاملا بر آنها مسلط هستیم) آگاهانه اجتناب کرده‌ایم تا تمرکز شما را بر روی مطالب مهم حفظ نماییم.
سرفصل‌های دوره ساخت گزارش با پیوت تیبل در اکسل
۱- معرفی دوره
۲- محاسبه با یک کلیک- آشنایی با تابع subtotal
۳- گزارش با یک کلیک- تعیین ظاهر سلول‌ها بر اساس محتوایشان و رسم چارت
۴- آشنایی با پیوت تیبل
۵- پیوت تیبل ها چگونه کار می‌کنند.
۶- آشنایی با پیوت تیبل
۷- اولین پیوت تیبل را بسازید.
۸- دو نکته بسیار مهم در مورد پیوت تیبل‌ها در اکسل که حتما باید بدانید.
۹- داده‌های خود را باید به صورت Table درآورید.
۱۰- محاسبه اضافه روی اعداد پیوت - گزینه show values as
۱۱- محاسبه اضافه روی اعداد پیوت - خودتان فرمول بنویسید.
۱۲- کار با یک فایل حقوق و دستمزد بزرگ و ساخت چند گزارش با پیوت تیبل اکسل
۱۳- از اسلایسرها هم استفاه کنید
۱۴- آشنایی با پاورپیوت و شمارش مقادیر متمایز
۱۵- یافتن تکراری‌ها با پیوت تیبل
۱۶- رفع محدودیت‌های پیوت با تابع sumifs
۱۷- ارائه گزارشی با جزئیات
۱۸- سر و سامان دادن به داده‌ها - سناریوهای بسیار متداول
۱۹- آشنایی با پاورکوئری- کار با سلول‌های ادغام شده
۲۰- آشنایی با پاورکوئری- تبدیل داده‌های 2 بعدی به 1 بعدی !
مدت زمان دوره: ۳ ساعت و ۳۰ دقیقه
شکل محتوای دوره: ویدئوهای HD با کیفیت صدا مناسب + فایل اکسل مثال‌های دوره
نحوه دسترسی به دوره: این محصول به صورت الکترونیکی است و بلافاصله بعد از خرید می‌توانید فایل متنی که حاوی لینک‌های دانلود ویدئوها و پسورد آنها است را دانلود کنید. (راهنمای خرید از سایت )
در صورتی که بعد از خرید مایل به عودت وجه پرداختی خود باشید این محصول به مدت 1 سال بدون هیچ قید و شرطی ضمانت بازگشت وجه را از سوی فرساران خواهد داشت بنابراین با آسودگی خاطر اقدام به خرید آن نمایید.
حق استفاده از دوره آموزشی فقط متعلق به خریدار است و خریدار نمی تواند آن را به هر شکلی و یا از هر روشی با فرد دیگری به اشتراک بگذارد و هر فرد باید به صورت جداگانه اقدام به خرید این محصول نماید. در صورتی که شرکت و یا سازمان شما مایل به استفاده از این دوره در سامانه‌های آموزش خود است، لطفا با ما تماس بگیرید.
پرسش ۱) گزارشی از میزان بارندگی در شهرهای مختلف باپیوت تیبل اکسل گرفته‌اید و می‌بینید که نام برخی از شهرها در گزارش تکراری شده است. چه احتمالی می‌دهید؟
الف) برخی از شهرها با «ي» عربی و برخی دیگر با «ی» فارسی نوشته شده‌اند.
ب) برخی از شهرها با «ك» عربی و برخی دیگر با «ک» فارسی نوشته شده‌اند.
ج) ممکن که در انتهای و یا ابتدای نام برخی از شهرها فاصله (space) وجود داشته باشد.
د) هر سه گزینه
پرسش ۲) اگر ستونی که شامل اعداد هزینه‌های سازمان است را در قسمت Values یک هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید پیوت تیبل قرار دادیم و دیدیم که جمع آنها عدد صفر می‌شود چه اشکالی می‌تواند وجود داشته باشد؟
الف) باید آن ستون را در rows یا columns قرار می‌دادیم.
ب) باید فرمت آن ستون را (format cells) را در حالت number قرار دهیم تا به عدد تبدیل شوند.
ج) آن ستون عدد نیست و باید با convert to number آن را به عدد تبدیل کنیم.
د) هر سه گزینه‌ها ممکن است رخ داده باشند و نمی‌توان اینگونه اظهار نظر کرد.
الف) برای شمارش مقادیر منحصر بفرد
ب) در محاسبات می توانستیم از تابع distinct count استفاده کنیم.
ج) برای آنکه پیوت‌های ما به صورت خودکار رفرش / Refresh شوند.
د) گزینه الف و ب
باز کردن و بارگیری پیوست‌ها در Gmail
وقتی ایمیلی حاوی پیوست دریافت می‌کنید، می‌توانید نسخه‌ای از پیوست را در دستگاهتان بارگیری کنید.
می‌خواهید در محل کار یا تحصیل از برنامه‌های Google بهره بیشتری ببرید؟ بدون پرداخت هزینه در دوره آزمایشی Google Workspace ثبت‌نام کنید.
گزینه‌های بارگیری
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- پیام ایمیلی را باز کنید؛
- نشانگر موشواره را روی تصویر کوچک نگه‌دارید و سپس روی «بارگیری» کلیک کنید.
مرورگرتان پیوست‌هایی را که بارگیری کرده‌اید در پوشه بارگیری ذخیره می‌کند. تنظیمات مرورگرتان را بررسی کنید و ببینید بارگیری‌ها کجا هستند. اگر از Google Chrome استفاده می‌کنید، درباره بارگیری فایل در Chrome اطلاعات کسب کنید.
مهم: بعضی‌از پیوست‌ها را می‌توانید ببینید یا هم‌رسانی کنید، اما نمی‌توانید آنها را در Google Drive ذخیره کنید.
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- پیام ایمیلی را باز کنید؛
- نشانگر موشواره را روی تصویر کوچک نگه دارید، سپس روی «افزودن به Drive» کلیک کنید.
می‌توانید همه فایل‌هایی را که بارگیری کرده‌اید در Google Drive مشاهده کنید.
بعضی از عکس‌ها داخل پیام ایمیلی ارسال می‌شوند، نه به‌صورت پیوست.
در اینجا چند روش برای ذخیره عکس‌ها از داخل ایمیل ارائه شده است:
- بارگیری: روی عکس کلیک راست کنید و گزینه ذخیره عکس را انتخاب کنید.
- ذخیره هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید در Drive: عکس را در رایانه‌تان بارگیری کنید، و سپس در Google Drive هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید بارگذاری کنید.
باز کردن پیوست فایل Office در «سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، یا «اسلایدنگار»
- در رایانه، به Gmail بروید؛
- ایمیلی با پیوست فایل Office باز کنید؛
- نشانگر موشواره را روی تصویر کوچک نگه‌دارید روی ویرایش باسندنگار/ کاربرگ‌نگار/ اسلایدنگار Google کلیک کنید.
-
هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید
- ویرایش
- هم‌رسانی
- مشاهده سابقه نسخه
- مشارکت به‌طور همزمان
برای گزینه‌های ایمیل دیگر، روی فایل ایمیل کلیک کنید.
افزودن پیوست‌ها هنگام پاسخ دادن یا بازارسال پیام
وقتی پیامی را بازارسال می‌کنید، پیوست‌ها اضافه می‌شوند اما وقتی به پیام پاسخ می‌دهید به‌صورت خودکار اضافه نمی‌شوند.
برای لحاظ کردن پیوست‌های اصلی هنگام پاسخ دادن:
- در رایانه، در پایین کادر پاسخ، روی هر آنچه که باید درباره‌ی پیوت بدانید پیکان «روبه‌پایین» کلیک کنید؛
- روی لحاظ کردن پیوست‌های اصلی کلیک کنید.
برای برداشتن پیوست‌های اصلی هنگام پاسخ دادن، به‌سمت چپ پیوست بروید، سپس روی کلیک کنید.
پیوست‌ها باز یا بارگیری نمی‌شوند
مهم: اگر فرستنده حالت محرمانه را روشن کرده باشد، نمی‌توانید پیوست‌ها و نوشتار پیام را کپی یا بارگیری کنید.
اگر پیوست‌ها بارگذاری یا بارگیری نمی‌شوند، این مراحل را امتحان کنید:
- در رایانه، مطمئن شوید از مرورگر پشتیبانی‌شده استفاده می‌کنید؛
- افزونه‌های مرورگرتان را یکی‌یکی غیرفعال کنید؛ مرورگرتان را پاک کنید.
- درحالی‌که آزمایشی‌ها را غیرفعال کرده‌اید، Gmail را در این صفحه باز کنید: https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0#settings/labs. اگر با این کار مشکل برطرف شد، آزمایشی‌ها را یکی‌یکی فعال کنید.
پیام هشداری دریافت می‌کنم
معنای این هشدار
نمی‌توانیم تأیید کنیم پیوست‌های پیام برای باز کردن امن هستند. اگر پیوست‌ها را باز کنید، ممکن است نرم‌افزارهای مخرب در رایانه یا دستگاهتان اجرا شوند.
درصورت مشاهده این هشدار چه باید کرد
اگر ایمیل به نظر مشکوک می‌رسد، به آن پاسخ ندهید و پیوست را بارگیری نکنید. می‌توانید آن را به‌عنوان هرزنامه یا رمزگیری گزارش کنید.
اگر ایمیل ازطرف کسی است که می‌شناسید و به او اطمینان دارید، هشدار را نادیده بگیرید.
معنای این هشدار
برخی‌از پیوست‌ها (مانند سندهایی که برای باز شدن به گذرواژه نیاز دارند) رمزگذاری شده‌اند و نمی‌توانند برای یافتن ویروس اسکن شوند.
درصورت مشاهده این هشدار چه باید کرد
اگر ایمیل به نظر مشکوک می‌رسد، به آن پاسخ ندهید و پیوست را بارگیری نکنید. می‌توانید آن را به‌عنوان هرزنامه یا رمزگیری گزارش کنید.
اگر ایمیل ازطرف کسی است که می‌شناسید و به او اطمینان دارید، هشدار را نادیده بگیرید.
معنای این هشدار
این پیام رایانامه پیوست‌شده (eml.) دارد. باوجوداینکه پیام و پیوست‌های eml. را ازنظر وجود هرزنامه و ویروس بررسی کرده‌ایم، نمی‌توانیم تأیید کنیم که در واقع فرستنده نشان‌داده‌شده در فایل‌های eml.، آن رایانامه‌ها را ارسال کرده باشد. درباره احراز هویت بیشتر بدانید.
درصورت مشاهده این هشدار چه باید کرد
اگر رایانامه به نظر مشکوک می‌رسد، رایانامه‌های پیوست‌شده را باز نکنید. می‌توانید آن را به‌عنوان هرزنامه یا فیشینگ گزارش کنید.
اگر رایانامه ازطرف کسی است که می‌شناسید و به او اعتماد دارید، این هشدار را نادیده بگیرید.
